Повећавање продуктивности коришћењем календара и личних ОКР-ова

Сви желе да буду продуктивни

Када ми је ментор, Навид Натхоо, поставио захтев да направим распоред, одмах сам помислио да је то ужасна идеја. Лично сам се осећао као да се превише пута појављују ствари у свакодневном животу које су тотално непланиране. Понекад би моји пријатељи правили ласт минуте планове, или бих можда пропустио свој аутобус, или се нешто догоди због чега заиста не желим да радим све што сам планирао. Као и многи други, и ја сам једном покушао да направим распоред и придржавам се тога, али на крају сам испао. Навид инсистира да би креирање распореда могло помоћи да се повећа продуктивност и учини ме одговорним, те да бих му барем требао покушати, али овај пут с неким итерацијама.

Покушај 1: Провео сам 3 сата креирајући дневни распоред за месец мај. Планирао сам сваки детаљ свог дана, од прања зуба до једења оброка. Није успело; Испадао сам за мање од 6 сати.

Покушај 2: Генерализовао сам неке задатке у свом распореду и избрисао неке претерано специфичне задатке из мог распореда. Овај пут успео сам да останем на путу дан пре него што сам поново испао.

До овог тренутка приметио сам образац; што опћенитије сам обављао задатке према свом распореду, а флексибилније време које сам свакодневно додавао, дуже сам ме држао на путу.

Покушај 3: Овај пут сам свој распоред учинио превише општим и чинило ми се као да мој распоред није имао користи од мене нити ми је чинио ништа да ме прати.

Покушај 4: Коначно сам се осетио као да сам успоставио равнотежу између општих и конкретних задатака и додао сам одговарајућу количину флексибилног времена, ако ми треба.

Приметио сам да ако бих морао да ажурирам или мењам ваш распоред сваки дан, било због нагле промене планова, било због тога што задатке дан раније треба да се повуку, то је био знак да је мој распоред превише специфичан или једноставно нисам имао довољно флексибилног времена. Такође сам схватио да је флексибилно време застарјело, јер када сам требао да користим своје слободно време, то је зато што сам убио превише времена радећи нешто забавно. Стога сам избрисао читаво своје време уживања, а преостало флексибилно време користим за дан као своје време за уживање.

Тада је то имало смисла. Остати продуктиван и на прагу не односи се на управљање микроманијом, а сигурно није ни у томе што задатке остављате непотпуне или неиспуњене. Ради се о постизању равнотеже између општих и конкретних задатака, између личног и јавног живота, између уживања и рада. Ради се о флексибилности и фокусираности, а истовремено компромисујете због неочекиваних промена у вашем животу. У суштини;

Продуктивност се односи на равнотежу, флексибилност и фокусираност.

Могао сам да радим цео дан без играња. Да ли би ме то учинило продуктивнијом?

Да.

Бар технички. Осјећао бих се с #!%, Али био бих продуктиван. Али који је смисао бити продуктиван? Претпостављам да би као и сваки човјек желио продуктивност да би се осјећали сретно, зар не би горњи модел био самоуништавајући? У горњем сценарију, предусловљена претпоставка је да су рад и продуктивност иста ствар. Како ја то видим,

Продуктивност = Рад

Могао бих даље да објасним зашто би избор исправног дела могао то променити, али то је друга тема. Да бисмо закључили, продуктивност није ствар посла, већ равнотеже. Уравнотежавање посла и игре већ је корак ка продуктивности. Предност која се добро спаја са равнотежом је флексибилност. Као овај контортионистички шетач.

Шта је са флексибилношћу? Ако ћу бити флексибилан, зашто се уопште мучити да стварам распоред?

Флексибилност не значи избегавање одговорности или то што сте толико слаби да своје задатке непрестано гурате у касније време. Поједностављено,

Флексибилност ак Слабост

Флексибилност значи бити у стању да се носите са и надокнадите промену у свом животу.

Кад вам није потребно да будете флексибилни, треба вежбати самоконтролу и остати усредсређен.

Фокус, у комбинацији са равнотежом и флексибилношћу вам даје опсег; могућност обостраног зумирања ситних детаља или умањивања ради веће слике. Фокус, а самим тим и продуктивност, омогућен је разумевањем себе; шта желите, зашто то желите, како радите, ваше пристраности итд.

Када креирате распоред, фокус би вам требао бити холистички, али када обављате задатке према свом распореду, фокус би требао бити зумиран. Како се наводи, фокус није на седењу и раду на истој ствари током 6 сати, али ако то вам успева, а затим се покуцајте. Оно што сам нашао, је то

Фокус = Устрајност

Фокусирање значи бити намерно у свему што радите и бити оштар, пажљив и опрезан да бисте максимизирали своју продуктивност. Много студија, чланака и мишљења попут овог откривају да је фокус корелиран са сном, што је заузврат повезано са продуктивношћу.

Нисам споменула ништа о времену.

Већина људи је навикла размишљати да продуктивност изгледа као нешто

  1. Рад / време = продуктивност
  2. Фокус * Енергија * Време = Продуктивност
  3. Излаз / улаз = Продуктивност

Последња се не односи чак ни на људе.

Мислим да је важно упамтити да је време релативно, и дословно и метафорично. Зашто би се иначе чинило да добра времена брзо пролазе, док досадна или лоша времена изгледају дуготрајно мучно? Имајући то у виду, биће лакше прихватити да не можемо ништа учинити да зауставимо време да нас не остави у прашини, па продуктивност не би требало имати никакве везе са временом, иначе ризикујемо да изгубимо продуктивност јер губимо време. У једном реду, продуктивност није функција времена; То је функција ваше државе.

Нивои продуктивности не би требало математички квантификовати поготово ако се говори о личној продуктивности. Продуктивност је на крају осећај испуњености и сви се осећају испуњено на различитим нивоима. Ваш шеф може мислити да сте учинили много мање него што осећате као да сте готови.

Као и распоред, недавно сам открио технику ОКР продуктивности. У основи техника ОКР раздваја све ваше задатке у два дела:

  1. Циљеви
  2. Кључни резултати

Идеја циљева је јасна; циљеве често постављају надређени на вишем положају. Али у сврху саморегулације, открио сам да су циљеви у суштини велика достигнућа у животу. Оне ће се разликовати од особе до особе, али неке укључују и моје

  1. Задржите 80% просечних 6 (за У условну Ватерлоо)
  2. Ударите 10% телесне масти при 140 фунти
  3. Плаћени посао или стаж

Процјењујем да су циљеви потребни 1 до 3 мјесеца, али то претпоставља да имам нешто што би ме могло учинити одговорним и пратити циљеве.

Ту долазе кључни резултати.

Кључни резултати су у основи кораци ка остварењу неког циља. На пример, ако бих желео да задржим просек од 80% у првих 6, морао бих да добро одрадим свој задатак и податке о кулминирању перформанси (ЦПТ). Да бих успео у мом ЦПТ-у, мораћу да направим бомбу @ $$ презентацијску палубу; то је мој кључни резултат. Да бисте направили заиста добар штитник за презентације. Или рецимо да је мој циљ да пронађем посао. Да бих добио посао мораћу да се пријавим, па су испуњавање апликација за посао моји кључни резултати. За кључне резултате потребно је процијенити просјек од 3 дана.

Већ сам то рекао, али мрзим да седим и радим исту ствар више од 5 или 6 сати. Већину пута прекидам у тих 5 или 6 сати. Ширење КР-ова током неколико дана такође одржава идеје и начин размишљања свежим и не делује превише.

Раздвајање циљева од главних резултата чини ми се да се сваки кључни резултат који испуним доводи до мене корак ближе испуњењу циља. Ово значајно побољшава моју продуктивност. Ос и КР држим на две одвојене листе на Кеепу. Повезао сам свој распоред и ОКР контролне листе означавањем дела дана који радим на КР-има уопште, а не специфичним КР-овима, јер се КР-ови обично брзо одјављују са моје листе. Ако га опћенито подразумијевам, такођер могу радити на било којем КР-у за који сам се у то вријеме осјећао као и док год то желим, а притом и даље одржавати максималну продуктивност, јер је сврха сваког КР-а довести до О.

ОКР су тако добро функционисали да сам их повезао и у своје животне циљеве / листу канта, тако да су КРс> Ос> ЛГс. Многе компаније из милијарде долара као што су Гоогле, Интел и Твиттер усвојиле су ОКР-ове као део своје стратегије вођења и развоја.

Неке компаније које користе ОКР-ове

Погледао сам у то и испада да постоји много великих праћења и подршке са оваквих веб локација.

Кључне Такеаваис

  1. Распоред, правилно изведен, разлика је између продуктивног и марљивог
  2. Продуктивност се односи на равнотежу, флексибилност и фокусираност
  3. ОКР су одличан начин за одвајање „Где желим да будем?“ Од „Како да дођем тамо?“, Док вас истовремено воде продуктивно и одговорно.

До сада су овај распоред и ОКР ствари повећали моју продуктивност стварајући осећај као да постижем циљеве и водећи ме од одговорности за своје циљеве. Очекујем да ћу морати да правим више итерација како се мој живот мења, тако да једва чекам да видим где то иде.